Ottimizzare il lavoro con un partner di fiducia
I software gestionali hanno rivoluzionato il mondo professionale con soluzioni a misura di imprese pubbliche e private, negozi e shop online. Il compito principale di un software gestionale è organizzare le varie fasi del lavoro attraverso l’inserimento e la condivisione di numerose informazioni. Pensati anche per pianificare obiettivi sul lungo termine e verificare le azioni svolte, permettono di prevedere l’andamento del business e variare le strategie di conseguenza. I principali gestionali ERP (Enterprise Resource Planning) sono i software per la fatturazione elettronica adatti sia alle aziende che ai liberi professionisti. Ma non mancano software per la gestione del magazzino, per effettuare inventari e per controllare il percorso di un articolo commerciale dalla produzione alla fase post-vendita. Mentre i software HR sono strumenti potenti al servizio di chi opera nelle risorse umane, la cui finalità è individuare le giuste figure per posti vacanti o calcolare in automatico gli stipendi. Molto diffusi, poi, sono i software gestionali per la ristorazione e per i negozi in genere, così come quelli progettati per gli amministratori di condominio. Ma anche il mondo dell’istruzione e della PA si avvale quotidianamente di programmi del genere. Elemento comune a tutti i gestionali ERP è la sicurezza. I dati sensibili, infatti, sono protetti da avanzati sistemi per la tutela della privacy che certificano lo scambio di informazioni fra i vari anelli di un sistema produttivo. Valore aggiunto dei migliori gestionali è l’interfaccia, ovvero l’insieme di schermate visibili dall’utente e con cui è possibile interagire. Spesso organizzate in moduli schematici colorati, puntano alla semplicità d’uso attraverso l’intuitività. Altamente personalizzabile, l’interfaccia offre un’integrazione perfetta con altri gestionali dello stesso brand.
Le funzionalità che fanno oscillare il prezzo
Soggetto a molteplici variabili, il prezzo di un software gestionale parte da circa 20 euro per superare anche i 1000. A incidere con decisione sul costo all’acquisto è il numero di funzionalità che il programma mette a disposizione dell’utente. La buona notizia è che, per quasi tutti i prodotti in commercio, fra cui anche il gestionale Danea Easyfatt Professional, è prevista una certa scalabilità. Il software, in altre parole, è configurabile sulla base delle singole esigenze professionali. Così facendo, andremo a pagare solo le features che ci servono davvero. Quasi tutti i software gestionali base tengono traccia delle fatture emesse ma occorrerà sbloccare la versione premium, ad esempio, per interagire con un POS o un registratore di cassa o, magari, per abbinare il programma a più di un computer. L’acquisto del gestionale, di norma, copre un periodo d’uso di 12 mesi, con pagamento di quote d’abbonamento mensili che variano in base alla tipologia di prodotto scelto. Una volta comprato il gestionale, è possibile scaricarlo sul PC oppure utilizzarlo online, previa autenticazione con credenziali personali. Elemento cardine di questi software è la possibilità di archiviare documenti sul cloud, evitando così di stampare su carta o saturare la memoria del computer. Anche in questo caso, all’aumentare della quantità di spazio cloud, sale il prezzo. In ultimo ma non per importanza, a gravare sul costo iniziale è anche l’affidabilità del produttore. Solo i gestionali migliori, infatti, sono abbinati a un servizio di assistenza tecnica puntuale e a programmi di formazione mirati a elevare la produttività. Ma altrettanto indispensabile è che il software venga aggiornato con regolarità.
